Як уключыць AI Notes у Teams

Вы калі-небудзь пакідалі сустрэчу з гэтым цьмяным напалову запамінальным момантам пра тое, хто што сказаў і хто павінен які пункт задання? Так, бывала. Microsoft нарэшце падкінула нам вяроўку: цяпер Teams дадае нататкі, згенераваныя штучным інтэлектам, як падчас размовы, так і пасля яе заканчэння. Гэта крыху падобна на тое, як выцягваць труса з капелюша, толькі трус — гэта стэнаграма.

У гэтым кіраўніцтве я пакажу вам, як менавіта ўключыць нататкі штучнага інтэлекту ў Teams , у якіх адміністрацыйных палях трэба ставіць галачкі, дзе карыстальнікі пераключаюць перамыкачы, а таксама раскажу пра класічныя сцэнарыі «ой», з якімі сутыкаюцца людзі (шэрыя кнопкі, адсутныя ўкладкі з кароткімі зместамі і г.д.). Шчыра кажучы, пасля налады рабіць нататкі ад рукі будзе гэтак жа эфектыўна, як і разьбячы каменныя пліты.

Артыкулы, якія вам могуць спадабацца пасля гэтага:

🔗 Штучны інтэлект для юрыстаў: лепшае бясплатнае прыкладанне для адвакатаў са штучным інтэлектам
Атрымайце імгненную юрыдычную дапамогу і кансультацыю па штучным інтэлекце ў любы час, калі вам гэта спатрэбіцца.

🔗 Прагнозы на стаўкі са штучным інтэлектам: тлумачэнне Pundit AI
Паглядзіце, як навучаныя мадэлі штучнага інтэлекту паляпшаюць прагнозы і аналітыку ставак.

🔗 Інструменты SaaS AI: лепшае праграмнае забеспячэнне на базе штучнага інтэлекту
Адкрыйце для сябе падрыхтаваныя праграмныя рашэнні штучнага інтэлекту для росту і павышэння эфектыўнасці бізнесу.

Кароткая карта таго, што ўнутры 💡

• Што Microsoft мае на ўвазе пад «AI Notes» (падказка: Facilitator і Intelligent Recap — гэта розныя рэчы)

• Пакрокава: як адміністратары + звычайныя карыстальнікі фактычна ўключаюць яго

• Ліцэнзійныя моманты, залежнасць ад транскрыпцыі і палітыка хітрых сустрэч, якая падстаўляе людзей

• Параўнальная табліца, якую можна прачытаць без кавы

• Правілы прыватнасці/захоўвання — айсберг пад вадой

• Ухіленне непаладак: чаму часам знікаюць перамыкачы

Чаму нататкі са штучным інтэлектам сапраўды карысныя ✅

Уявіце сабе нататкі штучнага інтэлекту як нешта большае, чым проста мудрагелісты спіс.

• Фасілітатар дазваляе вам рабіць нататкі ў рэжыме рэальнага часу прама падчас сустрэчы.

• Інтэлектуальнае рэзюмэ пачынае дзейнічаць пасля таго, як усё скончыцца — штучны інтэлект падсумоўвае, вызначае задачы, раздзелы, хто калі казаў, усё паступова.

Усё знаходзіцца ў тых месцах, якімі людзі ўжо карыстаюцца — у чаце Teams , на ўкладцы «Паўтарэнне» Loop, якую можна сумесна рэдагаваць . Гэта дазваляе шукаць, сумесна працаваць і пазбаўляецца ад няёмкіх падштурхоўванняў накшталт «гэй, а каму належаў 7-ы слайд?». [1][4]

Рэальныя перавагі:

• У дадзены момант : як толькі транскрыпцыя пачне круціцца, нататкі пачнуць аўтаматычна запаўняцца пад новым бліскучым значком нататак. [1]

• Пасля : рэзюмэ паказвае задачы, расклад выступоўцаў, тэмы — больш насычана, калі ёсць запіс, але функцыянальна і без яго. [4]

• Рэдагуецца людзьмі : захоўваецца як старонка цыкла (файл .loop), якую ўдзельнікі могуць удасканальваць. [2]

Два асноўныя варыянты AI Notes 🛣️

Вы сутыкнецеся з AI Notes адным з двух спосабаў:

1. Вядучы = жывыя нататкі.
   Дадайце іх з запрашэння або ўключыце/выключыце падчас сустрэчы. Як толькі яны пачнуцца, аўтаматычна пачнецца транскрыпцыя , а кнопка «Нататкі» зменіцца. Удзельнікі могуць рэдагаваць у рэжыме рэальнага часу. У цяперашні час даступная ў публічнай папярэдняй версіі для таго, хто пераключае перамыкач, патрабуецца Microsoft 365 Copilot

2. Інтэлектуальны звод = пакет пасля сустрэчы.
   Пры ўключанай правільнай ліцэнзіі + транскрыпцыі вы ўбачыце поўны звод: нататкі, задачы, раздзелы, дакладчыкі. Запіс робіць яго больш насычаным, але гэта неабавязкова. [4]

Канчатковы вынік? У любым выпадку карыстальнікам не трэба рабіць шмат чаго — нататкі проста з'яўляюцца.

Налада адміністратара: пазбягайце шэрых і сініх перамыкачоў 🧰

Калі вы ІТ-адміністратар, вось кантрольны спіс, які дапаможа пазбегнуць збояў:

1. Ліцэнзаванне

   • Інтэлектуальны рэзюмэ → патрабуецца Teams Premium або M365 Copilot . [4]

   • Фасілітатар → патрабуецца M365 Copilot і публічная папярэдняя версія Teams . [2]

2. Палітыка сустрэч: пераключэнне Copilot
   Цэнтр адміністравання → Сустрэчы → Палітыкі сустрэч → Запіс і транскрыпцыя → Copilot . Варыянты: Уключана , Уключана з неабходнасцю транскрыпцыі або Уключана з захаваннем транскрыпцыі па змаўчанні . Або PowerShell:

   Set-CsTeamsMeetingPolicy -Copilot ...
   

   [3]

3. Транскрыпцыя/запіс
   Павінна быць прадугледжана транскрыпцыя для абедзвюх функцый. Запіс неабавязковы, але дадае дакладчыкаў, раздзелы, тэмы. [2][4]

4. Дадатковая памочніца: замацаванне Meet
   Замацуйце Meet для ўсіх, каб рэзюмэ не былі схаваныя. Зрабіце гэта праз палітыку налады праграмы або дазвольце карыстальнікам замацоўваць уручную. [4]

Невялікая хітрасць: арганізатары могуць усталяваць Allow Copilot = Only during the meeting (Дазволіць Copilot = Толькі падчас сустрэчы ). Такім чынам, Copilot дапамагае ў прамым эфіры, але стэнаграма не захоўваецца, пакуль хтосьці наўмысна не запішае/транскрыбуе [5].

Крокі для канчатковага карыстальніка: перагортванне 🔘

Пасля таго, як адміністратары ачысцяць узлётна-пасадачную паласу, карыстальнікі могуць уключыць нататкі штучнага інтэлекту наступным чынам:

А) Фасілітатар падчас сустрэчы

• У запрашэнні : пераключыце «Вядучы» . Калі ён адсутнічае, пастаўце галачку ў раздзеле «Параметры сустрэчы» → «Капілот і іншы штучны інтэлект» → «Дазволіць Капілота» . [1]

• Унутры сустрэчы : Дадатковыя дзеянні → Уключыць фасілітатара . Пачакайце некалькі хвілін — нататкі з'явяцца пасля таго, як транскрыпцыя пачне працаваць. [1]

• Пасля : перайдзіце ў Чат → Кароткі змест → Нататкі . Старонка цыкла = рэдагуецца. [1][2]

Папярэджанне: Фасілітатар працуе толькі для запланаваных сустрэч . Не для сустрэч па каналах, не для хуткіх нарадаў, не для звычайных званкоў. Акрамя таго, толькі арганізатары/вядучыя на камп'ютары/ў інтэрнэце могуць пераключацца паміж імі. [1]

Б) Інтэлектуальны падсумаванне пасля сустрэчы

Проста адкрыйце Recap . Вось і ўсё — нататкі, задачы, дакладчыкі, храналогія. Запіс паляпшае яго якасць, але рэзюмэ ўсё яшчэ працуе без яго. [4]

Побач: фасілітатар супраць рэзюмэ супраць нататак да ўказанняў 📊

Не ідэальна, але блізка — як напалову смажаны браўні.

Палітычная пастка 🧪

Вось у чым падвох: калі транскрыпцыя заблакаваная, фасілітатар не будзе ствараць нататкі, і рэзюмэ будзе абмежаваным. Пераправерце правілы правядзення сустрэчы. Запіс неабавязковы, але без яго вы страціце дакладчыкаў/раздзелы. [2][4]

Арганізатары таксама кантралююць Allow Copilot :

• Падчас + пасля,

• Толькі падчас,

• або Выкл .

Гэты сярэдні варыянт — найлепшы варыянт для канфідэнцыйных сустрэч: Copilot дапамагае ў прамым эфіры, але не дае артэфактаў паўтарэння, калі толькі транскрыпцыя не запускаецца ўручную. [5]

Прыватнасць + сховішча - гэта айсберг 🧊

Дзе ўсё гэта жыве?

• Нататкі фасілітатара → захоўваюцца ў выглядзе .loop у тэчцы «Сустрэчы » на OneDrive ініцыятара. Удзельнікі могуць сумесна рэдагаваць. [2]

• Інтэлектуальны пераказ → генеруецца з транскрыпцыі/запісу, адлюстроўваецца ва ўкладцы «Пераказ» (з запісам або без яго). [4]

Людзі, якія клапоцяцца пра адпаведнасць патрабаванням: праверце дакументацыю Microsoft, каб даведацца пра месцы захоўвання дадзеных, электронныя метады выяўлення інфармацыі і аспекты кіравання. [2][4]

Хуткае выпраўленне непаладак 🧯

• Пераключальнік бачны, але не ўключаецца → звычайна ліцэнзаванне або палітыка. Пераканайцеся, што дазволены M365 Copilot + транскрыпцыя. [2][3][4]

• Нататкі не з'яўляюцца → пераканайцеся, што Фасілітатар уключаны (значок змяніўся), і пачакайце некалькі хвілін. [1]

• Сустрэчы па канале → не падтрымліваюцца. Выкарыстоўвайце запланаваныя сустрэчы па-за каналам. [1]

• Хочаце атрымліваць аналітычныя матэрыялы, але не захоўваць стэнаграмы → усталюйце Дазволіць Copilot = Толькі падчас сустрэчы . [5]

• Карыстальнікі не могуць знайсці кароткія зместы → замацаваць праграму Meet. Простае рашэнне. [4]

Плэйбук, гатовы да выкарыстання ў Runbook 📋

1. Прызначыць ліцэнзіі (Teams Premium / M365 Copilot, у залежнасці). [2][4]

2. Палітыкі сустрэч: уключыць Copilot; вобласць дзеяння праз групы; PowerShell таксама працуе. [3]

3. Уключыць транскрыпцыю (запіс неабавязковы). [2][4]

4. Арганізатары навучання: Параметры сустрэчы → Пераключальнік Copilot → Пераключальнік Facilitator → Укладка Recap. [1][5]

5. Замацуйце праграму Meet для палягчэння пошуку. [4]

6. Пілот → збіраць водгукі → карэктаваць.

7. Канфідэнцыяльнасць дакументаў/адпаведнасць спасылкам. [2][4]

Парады па зручнасці выкарыстання, якія спрашчаюць жыццё 🪄

• Далучыліся позна? Скарыстайцеся Copilot, каб дагнаць — лепш працуе з запісам/транскрыпцыяй. [4]

• Кантрольная сустрэча? Выбірайце толькі падчас сустрэчы . [5]

• Падрыхтуйцеся спачатку: сумесныя нататкі для парадку дня/задач робяць вынікі штучнага інтэлекту больш чыстымі.

Распаўсюджаныя прыдзіркі, адказы 🙋♀️

Пытанне: Ці бачаць госці/знешнія карыстальнікі нататкі штучнага інтэлекту?
Адказ: Не. Нататкі фасілітатара застаюцца ўнутранымі. Арганізатары/прэзентатары кіруюць імі на камп'ютары/ў інтэрнэце. [1][2]

Пытанне: Ці падтрымліваюцца сустрэчы ў канале?
Адказ: Не для фасілітатара. Выкарыстоўвайце стандартныя запланаваныя сустрэчы або інтэлектуальнае рэзюмэ. [1][4]

Пытанне: Дзе менавіта яны захоўваюцца?
Адказ: Фасілітатар = файл цыкла ў OneDrive ініцыятара. Рэзюмэ = артэфакты транскрыпцыі/запісу, якія адлюстроўваюцца ў Teams. [2][4]

Заключныя думкі 🧩

Такім чынам, рэцэпт такі: правільна аформіце ліцэнзіі, уключыце Copilot у палітыках, дазвольце транскрыпцыю. Навучыце карыстальнікаў пераключаць і ўключаць Facilitator , калі ім патрэбныя жывыя нататкі, або проста выкарыстоўвайце Intelligent Recap для яснасці пасля сустрэчы. Калі пераключальніка няма, хутчэй за ўсё, гэта праблема з ліцэнзаваннем/палітыкай. І не забудзьцеся пра опцыю «Толькі падчас сустрэчы» для камфортнага кіравання. Як толькі ўсё наладзіцца, сустрэчы стануць лягчэйшымі, чысцейшымі і значна менш «пачакайце... пра што мы толькі што дамовіліся?».

Спасылкі

1. Фасілітатар на сустрэчах Microsoft Teams (абмежаванні, пераключальнікі, хто можа яго ўключыць, аўтаматычная транскрыпцыя) — Падтрымка Microsoft

2. Налада Facilitator у Microsoft Teams (ліцэнзаванне, папярэдні прагляд, сховішча Loop, элементы кіравання арандатарамі) — Microsoft Learn

3. Кіраванне сустрэчамі і мерапрыемствамі Microsoft 365 Copilot у Teams (параметры палітыкі адміністратара і PowerShell) — Microsoft Learn

4. Інтэлектуальнае рэзюмэ для званкоў і сустрэч Teams (ліцэнзаванне, патрабаванні да транскрыпцыі/запісу, замацаванне ў праграме Meet) — Microsoft Learn

5. Выкарыстанне Copilot без запісу сустрэчы Teams (паводзіна «Толькі падчас сустрэчы») — Падтрымка Microsoft

Знайдзіце найноўшы штучны інтэлект у афіцыйнай краме памочнікаў штучнага інтэлекту

Пра нас