Вось у чым справа: большасць людзей не любяць пісаць лісты. Не мае значэння, ці гэта цёплая падзяка, ці няёмкія прабачэнні, ці рэзкая скарга на вашага інтэрнэт-правайдэра — цяжка падабраць правільны тон. Палову часу вы сядзіце, утаропіўшыся ў экран, зноў і зноў перапісваючы адно і тое ж першае сказанне.
Вось тут і штучны інтэлект для напісання лістоў — не ў выглядзе нейкага бяздушнага робата, а нешта накшталт пісьменніка-прывіда, якому не сумна і ён не закатвае вочы. На паперы канцэпцыя здаецца занадта простай. На практыцы? Дзіўна магутная. Давайце разгледзім, чаму гэта працуе, дзе ёсць праблемы і як зрабіць так, каб гэта здавалася натуральным, а не... шаблонным.
Артыкулы, якія вам могуць спадабацца пасля гэтага:
🔗 Найлепшы штучны інтэлект для пісьма: найлепшыя інструменты для пісьма са штучным інтэлектам
Адкрыйце для сябе лепшыя інструменты для напісання тэкстаў на аснове штучнага інтэлекту, якія павышаюць творчасць і эфектыўнасць.
🔗 Штучны інтэлект для напісання заявак на гранты: разумныя інструменты для атрымання фінансавання
Даведайцеся, як інструменты штучнага інтэлекту спрашчаюць напісанне заявак на гранты і паляпшаюць поспех фінансавання.
🔗 Найлепшы штучны інтэлект для напісання сцэнарыяў: распальвайце творчасць
Знайдзіце інструменты штучнага інтэлекту, якія паляпшаюць апавяданне гісторый і натхняюць на творчасць сцэнарыстаў.
🔗 10 найлепшых інструментаў штучнага інтэлекту для даследчых работ
Азнаёмцеся з інструментамі штучнага інтэлекту, якія спрашчаюць напісанне і публікацыю даследчых работ.
Чаму напісанне лістоў з дапамогай штучнага інтэлекту — гэта не проста хітрасць 🧐
Людзі нервуюцца з нагоды выкарыстання штучнага інтэлекту для асабістага перапісу — быццам гэта «падман». Але, шчыра кажучы, людзі заўсёды падманвалі ў гэтым пытанні. Старыя кнігі па этыкеце, загадзя надрукаваныя віншавальныя паштоўкі, нават той сябар, якога вы просіце «азнаёміцца» перад адпраўкай? Тая ж атмасфера. Штучны інтэлект проста ўключае кнопкі хуткага набору.
Што робіць яго сапраўды зручным:
-
Кантроль тону — сказаць правільную рэч — гэта адна бітва, але сказаць гэта правільным чынам — гэта больш важная. Некаторыя інструменты дазваляюць змяняць тон па такіх восях, як фармальны → нязмушаны або ветлівы → прамы [2].
-
Выратаванне структуры — больш ніякай панікі з-за пустой старонкі. Гэта кідае вам толькі чарнавік.
-
Прыпеў персаналізацыі — вы дадаяце пару дэталяў, і раптам гэта гучыць… ну, як пра вас (у добры дзень).
-
Зэканомлены час — ліст, які б з'еў увесь вечар? Гатова за пяць.
Недахоп: так, часам ён выдае звычайную лухту. Або ў яго ўдаецца ўмяшацца гэты жорсткі «робатны голас». Хітрасць у тым, каб выкарыстоўваць чарнавік як аснову, а не канчатковую фарбу для сцен.
Хуткае параўнанне папулярных інструментаў для напісання лістоў са штучным інтэлектам 📝
Гэта не ідэальная матрыца даследавання — гэта хутчэй нататкі, зробленыя на палях планера. Але гэта дапаможа вам разабрацца, што да чаго:
| Інструмент | Аўдыторыя | Дыяпазон цэн | Чаму гэта працуе (ці не) |
|---|---|---|---|
| ChatGPT | Агульнае выкарыстанне | План Free–Plus | Гнуткія, выдатныя чарнавікі; часам шматслоўныя |
| Grammarly | Спецыялісты/студэнты | Бясплатна–Прэміум $$ | Паліруе тон, але не вельмі крэатыўна |
| Джаспер | Бізнес-пісьменнікі | Толькі платныя | Шаблоны надзейныя; дарагія і трохі карпаратыўныя |
| Writesonic | Маркетолагі і блогеры | Бясплатна–Даступна | Баланс: крэатыўны, але зразумелы |
| QuillBot | Студэнты, навукоўцы | Бясплатна – Нізкі кошт | Выдатны перафразіравальнік; слабы ў арыгінальных чарнавіках |
| Copy.ai | Сумесь паўсядзённага і дзелавога | Планы сярэдняга ўзроўню | Хуткія ідэі; часам занадта бадзёрыя |
| Рытр | Паўсядзённыя пісьменнікі | Бюджэтны | Добра падыходзіць для простых рэчаў, а не для глыбокіх пошукаў |
(Так, трохі бязладна, але нататкі з рэальнага жыцця заўсёды такія.)
Фармальныя супраць нефармальных лістоў ✉️
Падзел відавочны, але варта паўтарыць:
-
Афіцыйныя лісты → суправаджальныя лісты, рэкамендацыі, скаргі. Структура, этыкет, бляск. Штучны інтэлект насамрэч лепш спраўляецца з гэтым, таму што ён прытрымліваецца правілаў, якія людзі часта ігнаруюць.
-
Выпадковыя лісты → падзякі, прабачэнні, запрашэнні на дзень нараджэння. Цяпло мае значэнне. Вось тут штучны інтэлект можа перайсці на тэрыторыю візітовак Hallmark («ад усяго сэрца»). Вось тут і патрэбныя вашы праўкі.
Уявіце сабе гэта наступным чынам: штучны інтэлект прыносіць вам касцюм. Вы вырашаеце, закасаць рукавы, надзець красоўкі ці завязаць яго гальштукам.
Як зрабіць так, каб літары штучнага інтэлекту гучалі па-чалавечы (не задумваючыся занадта моцна) 🤫
Найбольшая праблема кожнага: «Яны зразумеюць, што гэта быў не я». Спойлер — не зразумеюць, калі толькі вы не пакінеце гэта некранутымі. Вось як замаскіраваць краю машыны:
-
Дадайце канкрэтыку, якую ведаеце толькі вы («Памятаеце, калі парасон вывярнуўся навыварат?»).
-
Дадайце недасканаласці : працяг, шматкроп'е, магчыма, нават непатрэбнае «гм».
-
Замяніце сінонімы на свае сапраўдныя словы («узбуджаны» → «запалены»).
-
Пасыпце эмодзі для выпадковых літар (штучны інтэлект яшчэ не разабраўся ў вашым стылі эмодзі).
-
Бонус: персаналізацыя — гэта не проста міла, яна даказана павышае ўзровень водгуку [5].
Суправаджальныя лісты: Закляты вораг штучнага інтэлекту 🏢💼
Ах так — гэты страшны суправаджальны ліст. Рэкламныя запыты на працу настойваюць на тым, каб вы іх пісалі, менеджэры па падборы персаналу іх праглядаюць, і нікому не падабаецца гэты працэс.
Штучны інтэлект дапамагае, таму што:
-
Ён можа імгненна выплюнуць некалькі чарнавікоў.
-
Ён можа падбіраць патрэбныя ключавыя словы для ботаў ATS [1].
-
Гэта дазваляе вам гучаць прафесійна, але не як робат (калі вы самі ім кіруеце).
Але калі проста скапіяваць і ўставіць? Гэта відавочная прычына. Залатая сярэдзіна: пакіньце чарнавік штучнага інтэлекту як рамку, а потым напішыце на яго сваю ўласную маленькую гісторыю (напрыклад, «той раз, калі я скараціў час дастаўкі на 30%» ці што за момант пахвалы).
Эмацыйныя лісты: самая складаная частка 💔🌸
Гэта далікатнае пытанне. Прабачэнні, спачуванні, падзяка — ім патрэбна сэрца. Штучны інтэлект не можа адчуваць, таму па змаўчанні ён гаворыць бяспечна, але бессэнсоўна: «Прыміце мае глыбокія спачуванні…»
Выпраўленне:
-
Выкарыстоўвайце чарнавік штучнага інтэлекту ў якасці гліны, а не мармуру.
-
Устаўце свае ўласныя ўспаміны, нават нязграбныя фразы («Я нават не ведаю, як гэта выказаць словамі, але…»).
-
Акуратна адрэгулюйце рычагі тону (паменшыце фармальнасць, павялічце цеплыню) [2].
Гэтая недасканаласць — вось што робіць гэта праўдападобным.
Увага ⚠️
Некалькі рызык, пра якія варта паведаміць:
-
Занадта агульна → калі не рэдагаваць, чытаецца як ва ўсіх астатніх.
-
Праблемы прыватнасці → не скідайце канфідэнцыйную інфармацыю ні ў адзін інструмент. Пастаўшчыкі, такія як OpenAI і Grammarly, выразна заяўляюць пра збор дадзеных [3][4], але лепш перастрахавацца.
-
Атрафія навыкаў → калі вы толькі штучным інтэлектам, вашы ўласныя пісьмовыя мышцы слабеюць. Думайце пра «памочніка», а не пра «замену».
Працоўны працэс, які не мае зваротнага эфекту 🔄
Найлепшы спосаб, які я знайшоў, — гэта трохэтапны цыкл:
-
Падказвайце правільна — будзьце канкрэтнымі: для каго ліст, якая мэта, які тон?
-
Рэдагуйце адбіткамі пальцаў — выдаляйце лішняе, мяняйце словы, дадавайце дэталі.
-
Фінальная адпрацоўка — праверце граматыку/стыль, а затым прачытайце ўслых . Вы адразу заўважыце дзівацтвы.
Для суправаджальных лістоў яшчэ раз праверце, ці адпавядаюць ключавыя словы апісанню вакансіі [1]. Боты ATS пераборлівыя.
Метадалогія і заўвагі 🔎
Гэта не аналіз узроўню доктарскай ступені; ён сканцэнтраваны на найбольш распаўсюджаных тыпах лістоў: суправаджальных лістах, лістах з падзякай, прабачэннях, скаргах. Маімі прыярытэтамі былі хуткасць, зручнасць выкарыстання і кантроль тону. Каб знайсці аўтарытэтныя крыніцы, я абапіраўся на аўтарытэтныя крыніцы - даследаванне ключавых слоў ATS, рамкі тону, палітыку прыватнасці і персаналізаваныя дадзеныя [1][2][3][4][5].
Напамін: інструменты пастаянна мяняюцца. Кошты мяняюцца, функцыі з'яўляюцца або знікаюць. Заўсёды двойчы правярайце афіцыйныя сайты, перш чым даставаць крэдытную карту.
Дык… ці варта давяраць свае лісты штучнаму інтэлекту? 🤔
У меру, безумоўна. Уявіце сабе штучны інтэлект як неверагодна хуткага стажора, які піша чарнавікі, але вы ўсё роўна падпісваеце. Гэта разблакуе вас, эканоміць час і натхняе на ідэі. Але сапраўднасць — гэтая бязладная, чалавечая частка — павінна зыходзіць ад вас.
Калі вы імкнецеся да эфектыўнасці, штучны інтэлект — ваш сябар. Калі вы хочаце натхнення , вам трэба дадаць да яго свае ўласныя дзівацтвы. Гэта тое, што людзі сапраўды памятаюць.
Спасылкі
[1] SHRM — Выкарыстанне ключавых слоў для прасоўвання па кар'ернай лесвіцы — спасылка
[2] Nielsen Norman Group — Чатыры вымярэнні тону голасу — спасылка
[3] OpenAI — Палітыка прыватнасці (астатнія краіны свету) — спасылка
[4] Grammarly — Палітыка прыватнасці — спасылка
[5] McKinsey Quarterly — Адкрыццё наступнай мяжы персаналізаванага маркетынгу — спасылка